关于开展2018、2019级研究生档案材料归档工作的通知
『作者:就业中心』『最后更新:2019-11-27』『浏览次数:..』『关闭
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各学院、研究院:

因工作调整,在校在籍研究生档案管理工作将由学生处学生就业指导与服务中心档案室具体负责,现开始2018和2019级研究生档案进行归档工作具体工作流程如下:

1.各学院指定专人负责,从研工部(贵勤B306)领取《研究生复试表》、《复试考生思想政治素养和品德考核情况表》、《学生入学体检表》、《录取研究生情况登记表》,学生原有档案认真校对后,合并成为一套档案,杜绝错装漏装。

2.登录兰州大学就业服务网,在“档案管理系统”中录入所归档案材料目录(操作流程详见附件1),导出并打印审核表(一式两份),学院负责人和经办人签字,加盖学院公章,归档后学院和档案室各存一份。

3.按照审核表上的学生名单顺序,对档案进行排序,送至档案室核对入库。

档案工作责任重大,时间紧迫档案空间有限,请各学院务必在规定时间内准确无误地完成装档、记录、交接等工作。具体归档时间安排详见附件2,如有时间冲突,事先与档案联系调整时间。

联系人:档案室:王老师 8912130 

              研工部:赵老师 8912963

档案室地址:城关校区西区学生活动中心305室

        

附件1:学生档案管理系统使用说明(学院用户).docx

附件2:各学院归档时间安排表.xlsx



                兰州大学学生就业指导与服务中心

                         2019年11月18


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